Bagaimana Program Tata Kelola Data Gagal Bahkan Sebelum Mereka Mulai

By kartun mania Jumat, 14 Februari 2020

Share Tweet Share Pin Email

Anda dapat melihat beberapa artikel yang berbicara tentang kegagalan program tata kelola data; Namun, saya akan memiliki pendekatan yang berbeda di sini untuk menangkap kesalahan yang

dibuat ketika program sedang dalam tahap pengajuan. Kesalahan ini membuat program gagal bahkan sebelum dimulai. Kami dapat mengidentifikasi kesalahan-kesalahan ini pada tahap awal perencanaan awal kami. Karena itu, kami akan mengetahui jika kami melakukan beberapa kesalahan yang dapat



menyebabkan program gagal. Oleh karena itu, ini akan menjadi pilihan kita untuk memulai atau tidak memulai program Tata Kelola Data yang kita tahu akan gagal
Sebelum mulai berbicara tentang bagaimana dan mengapa program Tata Kelola Data gagal, saya ingin meringkas apa sebenarnya tata kelola data; Manajemen data adalah latihan bimbingan atas dalam kontrak pemerintah pengelolaan aset data dan kinerja fungsi data. Tata kelola data mengacu pada manajemen keseluruhan dari ketersediaan, kegunaan, integritas, dan keamanan data yang digunakan dalam suatu perusahaan. Program tata kelola data yang baik mencakup badan atau kantor yang mengatur, seperangkat prosedur yang ditentukan, dan rencana untuk melaksanakan prosedur tersebut. Dalam istilah praktis, itu berarti menempatkan personil, kebijakan, prosedur, dan struktur organisasi di tempat untuk membuat data akurat, konsisten, aman, dan tersedia untuk menyelesaikan misi organisasi. Ini menjadi sangat penting karena tanggung jawab organisasi,

Tata kelola data yang efektif membuat organisasi lebih efisien dengan menghemat uang, memungkinkan penggunaan kembali data, dan mendukung analitik perusahaan. Namun, tata kelola data membutuhkan lebih dari beberapa anggota staf TI dengan rencana proyek. Dibutuhkan partisipasi dan komitmen TI dan manajemen bisnis, serta sponsor eksekutif tingkat senior dan konsultasi aktif dengan para pemangku kepentingan. Program tata kelola data yang dibangun dengan benar memungkinkan organisasi untuk mengelola aset data secara efektif karena tanggung jawab dan aturan perikatan yang ditugaskan. Jika pemahaman Anda tidak sesuai dengan uraian di atas daripada Anda tidak berencana untuk memiliki pekerjaan Tata Kelola Data tetapi dengan asumsi memiliki semacam pekerjaan data prematur yang dilakukan yang akan menyebabkan eksekutif Anda kehilangan kepercayaan mereka pada program dan tidak akan membiarkan Anda untuk mencoba ini lagi untuk waktu yang lama. Oleh karena itu, saya sarankan Anda untuk berhenti sekarang dan membaca item-item di bawah ini sebelum melakukan kesalahan-kesalahan ini.

Saya membagi alasan-alasan ini yang menyebabkan kegagalan menjadi delapan bagian, jadi kami akan berbicara masing-masing secara terpisah dan akan memiliki ringkasan. Berikut adalah alasan yang paling dikenal:

1. Tidak sepenuhnya percaya Tata Kelola Data akan membantu dan menyelesaikan masalah data kami

Mengingat itu adalah pekerjaan yang bagus untuk dilakukan tetapi tidak penting. Meremehkan dan menilai terlalu rendah nilai Tata Kelola Data dan pekerjaan yang perlu dilakukan oleh tim. Tidak mencurahkan upaya yang memadai untuk membantu pemangku kepentingan memahami seberapa serius dan berharganya Tata Kelola Data. Seberapa besar nilai yang akan diperoleh ketika tugas dilakukan dan berapa banyak yang akan hilang jika kita gagal.

2. Merencanakan program Tata Kelola Data tanpa dukungan dan pemahaman penuh dari manajemen eksekutif adalah kesalahan besar.

Jika Anda bahkan berpikir untuk merencanakan program Anda tanpa mendapatkan dukungan dan pemahaman penuh dari manajemen eksekutif, Anda memiliki potensi besar kegagalan program Tata Kelola Data Anda. Itu adalah bayi yang mati di perutmu mulai sekarang. Karena bagaimanapun juga manajemen eksekutif dapat menarik dukungan mereka dan membatalkan program yang tidak mereka percayai. Buat manajemen eksekutif benar-benar memahami dan percaya bahwa nilainya lebih besar daripada biaya. Jangan membuat manajemen eksekutif untuk fokus pada biaya, alih-alih apa yang akan mereka peroleh. Ini kuncinya, jika biaya menjadi lebih penting maka nilai yang akan ditambahkan maka Anda telah gagal, saya sarankan Anda untuk tidak memulai program ini.

3. Memberi perhatian lebih dan menghabiskan lebih banyak upaya tentang cara memotong dari sumber daya, anggaran dan meminimalkan ruang lingkup dan hasil daripada berfokus pada keberhasilan proyek Tata Kelola Data.

Kami tahu beberapa organisasi mencoba untuk mendapatkan layanan dan produk yang lebih murah daripada yang diusulkan kepada mereka; ini adalah salah satu alasan utama kegagalan program. Karena organisasi ini tidak melihat nilai yang akan mereka peroleh dan tidak fokus pada suksesi hanya di awal dan sebaliknya mereka fokus pada pengeluaran yang lebih sedikit dan semakin sedikit dan ini bekerja untuk mereka. Apa yang terjadi adalah mereka membangun beberapa program prematur dengan menyentuh data di sana-sini tetapi tidak mengatur, tidak memperbaiki, tidak membaik sama sekali. Sebaliknya, karena program-program ini tidak dianggarkan dan direncanakan dengan baik, alih-alih mendapatkan kontrol, mereka menciptakan solusi kacau. Lingkungan baru menjadi lebih buruk dari sebelumnya karena sekarang ada departemen baru seperti kantor Tata Kelola Data non-fungsional, kepengurusan yang tidak tahu harus berbuat apa, dan ribuan halaman dokumen tidak terorganisir,

4. Mencoba untuk meminimalkan ruang lingkup Tata Kelola Data untuk menghemat uang dan memiliki beberapa ide fase kecil yang tidak realistis.

Mengabaikan bahwa Tata Kelola Data adalah satu program yang solid di awal; Anda tidak boleh membaginya menjadi bagian-bagian yang tidak realistis dan tidak boleh berpikir ini adalah program coba-dan-lihat. Kemudian Anda membagi bagian yang solid di awal dan kehilangan fokus yang sebenarnya. Alih-alih, program dapat dibagi menjadi fase padat, yang akan membantu setiap fase untuk mencakup pendekatan end-to-end kemudian untuk setiap fase Anda dapat beralih ke implementasi program yang lebih maju daripada melakukan pekerjaan prematur, dan kemudian memiliki karya prematur lainnya. dan mencoba mengintegrasikan karya-karya ini bersama. Jangan lakukan ini di awal, rencanakan fase Anda ujung-ke-ujung dan kirimkan, Anda dapat memiliki ruang lingkup percontohan untuk merancang ulang data, bagian peningkatan data dengan memilih domain basis data yang lebih kecil tetapi jangan mencukur ruang lingkup Tata Kelola Data Anda. Ikuti pola program selalu sebagai perencanaan awal,

5. Sumber Daya Tim adalah segalanya, memulai program tata kelola data dengan tim yang tidak memenuhi syarat berarti kegagalan akan segera terjadi.

Beberapa organisasi mungkin berpendapat bahwa mereka dapat melakukan ini dengan mendapatkan konsultasi dari UKM dan melakukan sisanya sendiri. Kedengarannya bagus, bukan? Namun, dunia nyata tidak sesederhana itu. Pertama, jika suatu organisasi membutuhkan program Tata Kelola Data dan tidak memiliki sumber daya yang tepat, ini adalah alasan yang baik untuk gagal. Jangan melebih-lebihkan sumber daya Anda sendiri dan menolak mendapatkan bantuan dari para profesional. Program Tata Kelola Data membutuhkan keahlian di bidang luas data, manajemen, politik dan siklus hidup pengembangan perangkat lunak serta kebutuhan pekerjaan tugas yang sarat beban yang juga membutuhkan kerja tim profesional. Mulailah dengan tim profesional dan dapatkan sebanyak mungkin pengetahuan yang ditransfer ke tim Anda dalam waktu yang sesuai. Biasanya fase pertama mirip dengan kelulusan sekolah menengah Anda dan yang kedua adalah gelar sarjana Anda, jangan lewatkan dan lewati fase ini.

6. Jangan menempatkan diri Anda pada posisi seperti "Saya adalah klien dan saya menginginkannya seperti ini". Karena ini adalah kesalahan terbesar, Anda dapat melakukannya untuk program Tata Kelola Data.

Program Tata Kelola Data bukan tempat bermain; jangan berperilaku seperti Anda dalam satu. Berbahaya untuk bergerak ke arah mana pun seperti yang Anda inginkan, jika para ahli memperingatkan Anda ini akan menyebabkan kegagalan program. Apakah Anda siap untuk mengambil tanggung jawab dari beberapa ratus ribu dolar yang terbuang, dan tidak ada yang diperoleh, dan kehilangan dukungan dari manajemen eksekutif yang akan menyebabkan penguburan program Anda untuk selamanya? Anda mungkin menganggap anggaran terlalu banyak dan biarkan kami mengurangi beberapa juta hingga lima ratus ribu dolar. Apakah Anda benar-benar berpikir Anda menabung atau hanya membuang setengah juta ke tempat sampah? Jadi, berhati-hatilah sebagian besar perilaku semacam ini berakhir dengan kekecewaan, kehilangan, dan frustrasi. Selain itu, biaya persembunyian akan datang dan akan membuat Anda membayar lebih dari jumlah yang diperkirakan di awal.

7. Jangan membuang Roadmap, metrik, target yang diberikan kepada Anda oleh para ahli.

Terkadang organisasi berpikir mereka dapat membentuk kembali peta jalan, metrik dan mengubah target dan hasil sehingga mereka dapat menghemat uang. Ini sangat berbahaya, karena dapat menyebabkan lingkungan kacau dan mungkin mengharuskan Anda membayar biaya tambahan panduan tata kelola kepada para ahli untuk mengatur program Tata Kelola Data yang tidak dikelola. Jadi jangan lakukan ini, berhati-hatilah di awal sehingga Anda tidak akan mengalami kejutan biaya nantinya.

8. Kehilangan momentum dan pengakuan Tata Kelola Data sebagai proyek perangkat lunak. Program Tata Kelola Data bukan proyek, proyek berakhir dan program tidak.

Program ini harus hidup selama masa hidup organisasi. Untuk mewujudkannya, Anda harus meningkatkan momentum, dan memahami dengan jelas bahwa Tata Kelola Data membutuhkan perhatian siklus hidup sejak hari pertama.