Dalam dunia bisnis saat ini, saya menemukan banyak pemilik bisnis yang tidak diberitahu tentang beberapa teknologi terbaru yang tersedia bagi mereka. Sehubungan dengan manajemen dokumen dan
pengurangan jejak kertas, banyak pemilik bisnis tidak menyadari apa yang mereka miliki bagi mereka.
Berkali-kali saya melihat pemilik atau manajer sama sekali tidak memikirkan cara mereka mengelola dokumen mereka. Apa yang terjadi jika mereka dituntut? Bisakah mereka menemukan dokumen mesin fotocopy dan printer yang
tepat? Hal-hal lain seperti memiliki file salinan master untuk formulir yang sering digunakan juga
dapat mengambil ruang, belum lagi bagaimana jika seseorang menggunakan salinan master secara tidak sengaja?
Teknologi di dunia saat ini telah sangat maju. Mesin fotokopi tidak hanya untuk membuat salinan lagi, mereka adalah salinan multifungsi, cetak, pemindaian dan perangkat faks. Selain membuat
salinan, pemilik bisnis dapat mencetak kepada mereka dari jaringan mereka, memindai dan
menyimpan informasi atau menyimpan formulir yang sering digunakan untuk mengurangi jumlah kertas yang terbuang. Faks tradisional dan kemampuan faks Internet juga tersedia.
Fitur keamanan juga berlimpah di mesin multifungsi saat ini. Pemilik dan manajer dapat membatasi penyedia layanan cetak penggunaan mesin oleh departemen untuk manajemen dokumen yang lebih baik. Papan pengacak
dapat mengenkripsi dokumen untuk penyimpanan yang aman pada sistem.
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar